哲林高拍儀助力企業(yè)ERP信息化建設(shè)
在工作與生活中,傳統(tǒng)掃描儀掃描一份文件需要10秒以上,并且在錄入大量文稿和比較破舊的紙張時(shí),普通掃描儀都無用武之地,因?yàn)槁?,并且破舊的紙張不能自動(dòng)走紙,ERP做為企業(yè)管理信息化系統(tǒng),至今仍是承載著企業(yè)管理戰(zhàn)略期待的重要平臺(tái),企業(yè)ERP業(yè)務(wù)流程繁瑣,各部門溝通使用紙質(zhì)文件辦公耗時(shí),高拍儀能夠很好解決企業(yè)ERP檔案管理的痛點(diǎn),使用高拍儀USB連接電腦,一款能夠用這種原理直接高速拍攝文件文稿、實(shí)物,并直接保存在電腦中,保證清晰度好,色彩豐富。企業(yè)單位主要應(yīng)用在采購、生產(chǎn)、開發(fā)、財(cái)務(wù)、文控等部門,將各類合同、打樣文件、BOM文件、工程變更單、技術(shù)文件更改單等掃描并保存到ERP系統(tǒng),方便傳送與日后查閱,提高了辦公效率,節(jié)省了辦公時(shí)間,節(jié)約了辦公成本。
采購部門
采購有呈樣單、采購單、工程確認(rèn)封樣單、采購合同等等單據(jù),通過高掃儀掃描然后QQ或者E-Mail
開發(fā)部門
BOM單、工程變更單、技術(shù)文件修改單、版本升級(jí)單等等工藝文件,這些工藝文件通過工程師簽字后都需要發(fā)送到工廠各部門,及時(shí)接收及時(shí)更新,才能保證生產(chǎn)的可靠性,所以擁有高掃儀,就能夠輕松將這些文件錄入,通過內(nèi)網(wǎng),發(fā)送到各部門,保證工作效率,及時(shí)將變更文件等下發(fā)到生產(chǎn)第一線。
生產(chǎn)部門
生產(chǎn)部門主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品的生產(chǎn),生產(chǎn)過程中會(huì)遇到各種不同情況的生產(chǎn)不合理性,這樣就必須將這些不合理的部分發(fā)送到開發(fā)部門修改或者日后改進(jìn),通過高掃儀就能很好的將文件掃描并存入ERP系統(tǒng),日后需要查看,所有有權(quán)限的人都將可以查閱這些技術(shù)性更改單。
銷售部門
銷售部門主要是用到高拍儀產(chǎn)品,因?yàn)榉奖銛y帶,這樣即使在外面,或者出差,需要掃描文件也是輕而易舉的事情,方便移動(dòng)辦公,不讓你錯(cuò)失任何一個(gè)客戶。
財(cái)務(wù)部門
財(cái)務(wù)部門是文稿類最多的部門,各種單據(jù)票據(jù)的進(jìn)出都非常重要,如果將這些票據(jù)全部保存好需要浪費(fèi)較大的空間,并且日后查找極為不方便,擁有我們高拍儀,將所有單據(jù)編號(hào)錄入電腦,并通過文件管理功能將所有單據(jù)保存在計(jì)算機(jī)中,日后需要調(diào)用此文件,只需將日期或者編號(hào)輸入,就能便捷、快速查找到相應(yīng)的文件。
人事部門
公司所有員工的資料全部掌控在人事部門,一家大型公司員工上萬,那么員工資料也必須要有一個(gè)大的辦公室才能容納,如果用我們的高掃儀拍攝好并以姓名命名存儲(chǔ),那么,一臺(tái)電腦就足以掌控整個(gè)公司的人事變動(dòng),日后需要查找員工資料只需在電腦中輸入名字,在幾秒鐘之內(nèi)就能找到相對(duì)應(yīng)人員。