哲林助推電子政務辦公,高拍儀得到廣泛應用
現實需求
現代化的辦公在政務方面也也不斷發(fā)展,很多政府機構的日常辦公管理中大量產生的各種票據、單證、機要文件、檔案資料等日積月累,那么如何來高效準確地管理這些文件呢。而伴隨信息化進程從基礎設施建設到內容建設的步伐,傳統(tǒng)的手工庫房管理、計算機文件系統(tǒng)下的分類目錄存儲方式已經無法滿足客戶及企事業(yè)單位內各層次人員調閱、查詢、再利用等各方面的要求。
哲林高拍儀輕松錄入資料和管理
資料錄入,檔案管理
利用哲林高清拍攝儀將紙張、票據、單證、文件和檔案資料轉換成電子影像信息,并存儲到不可擦寫的光盤中,用以代替紙張、票據等的傳統(tǒng)存儲方式,并提供靈活方便的檢索、管理功能,是政府、工商、金融、稅務等政府機關實現文檔管理自動化和電子商務不可或缺的好幫手。 整個方案主要是在辦公室的錄入終端配置哲林高清拍攝儀,比如在要求原貌保留的重要批示、傳真電報等,錄入終端等。
通過云服務器的存儲 可以做到快速查詢,共享協(xié)作在資料錄入時,設置文件索引,上傳到服務器,工作人員能根據多種條件查詢到滿足條件的檔案,同時可將數據庫聯網共享,使各業(yè)務部門能及時調閱電子影像數據進行處理,代替了紙制檔案在各業(yè)務部門中的轉遞。
助推電子政務辦公 高拍儀得到廣泛應用
哲林高清拍攝儀的使用,使得文件資料數字化,聯網化,各機構和部門可以依托電子政務平臺及時調取資料,優(yōu)化政務辦事流程,提升服務水平,為推進電子政務的信息化建設添磚加瓦。