哲林高拍儀助力國稅部門高效辦公
一、哲林高拍儀讓辦公更高效
隨著我國經濟建設的蓬勃發(fā)展，國家稅收工作也在不斷的自我完善以適應市場經濟不斷發(fā)展的需求。隨之產生大量的稅務申報檔案、票據(jù)檔案、文書檔案和會計檔案等管理已成為日常工作中至關重要的環(huán)節(jié)。
傳統(tǒng)管理方式弊端：
1、龐大的檔案量，給稅務機關的工作帶來了沉重的負擔。稅務工作者在每月繁重的征收工作結束后，還需要花大量的時間和精力去整理稅務檔案，每到年底，又需要將大量的檔案資料重新整理裝訂，耗費大量人力物力。
2、稅務員被繁瑣的行政工作纏繞，占用大量工作時間，沒有足夠時間投入到稅收征管檢查工作中去，造成人力資源的浪費。
3、管理成本高。面對大量積存的紙張文檔，庫房日益爆滿。采用傳統(tǒng)的處理方式，與文檔保存、管理相關的勞動成本、倉儲成本不斷增加。
4、紙張文件容易受潮、霉變（特別是潮濕地區(qū)）、水災、火災、蟲咬、人為的污損、丟失，對稅務的核查工作及保障納稅企業(yè)的利益造成隱患。
5、紙質檔案文件不能通過網絡傳輸，文檔共享難，工作效率低，不能實現(xiàn)辦公自動化，更不能滿足“政府網絡政務工程”的發(fā)展需要。
主要應用項目
各稅種綜合申報表、個人所得稅申報表、個人所得稅明細表、企業(yè)所得稅季度、年度申報表、發(fā)票領用存月報表、企業(yè)財務報表等
（圖為哲林高拍儀應用于某市國稅局無紙化辦公）
二、哲林高拍儀無紙化辦公解決方案介紹
某市國稅局辦稅服務廳各業(yè)務窗口采用哲林高拍儀無紙化辦公解決方案，采用先進的高拍儀技術、計算機網絡技術，實現(xiàn)紙質文件電子化，既解決了大量稅務檔案的歸集、存儲問題，又方便了檔案的查閱、統(tǒng)計、分類和檢索，極大的提高了稅務檔案的管理效率，使稅務檔案管理逐漸步入科學化、系統(tǒng)化和標準化的軌道。
三、哲林高拍儀無紙化辦公解決方案優(yōu)勢
哲林高拍儀針對稅務行業(yè)龐大的檔案量，利用圖文信息化、數(shù)碼化技術給稅務檔案的查詢提供了極大的便利。更使得稅務局企業(yè)注冊、變更、注銷、年檢資料，稅務申報表等文檔的影像錄入、調出、存檔變得極為方便。
1、信息高速采集：快速掃描企業(yè)提交的稅務申報檔案、票據(jù)檔案、文書檔案和會計檔案等文件資料，形成電子文檔。
2、節(jié)省存儲空間：利用電腦虛擬空間或者一張光盤即可存放多個文件柜的檔案，有效節(jié)省幾百平方米的檔案室。
3、檔案安全備份。與傳統(tǒng)的手工翻閱比較，用無紙化檔案管理可以將對重要文件的損害降低到最低限度，滿足長期保存要求需要。
4、電子數(shù)據(jù)庫即時查詢信息。建立電子數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)信息共享；同時可以形成網絡政務查詢系統(tǒng)，供企業(yè)查詢相關信息。
